Việc xác định địa điểm cưới là một trong những việc làm quan trọng, cần thực hiện trước tiên khi đôi uyên ương bắt tay vào chuẩn bị đám cưới. Để có được một địa điểm vừa ý, cô dâu chú rể không thể chỉ tìm mông lung, mơ hồ, mà bạn nên đặt ra các tiêu chuẩn bị cụ thể, trước khi tới tham khảo mặt bằng thực tế. Báo Ngôi Sao sẽ đưa ra 5 bước quan trọng nhất, giúp bạn tìm được nơi tổ chức tiệc phù hợp nhất:
Bước 1:
Cô dâu chú rể cần dành thời gian bàn bạc với nhau về mục đích, phong cách đám cưới để hình dung rõ bữa tiệc ngày trọng đại. Trước tiên, hãy đưa ra những yêu cầu cụ thể nhất cho sảnh tiệc, ví dụ như khách sạn tổ chức cưới nằm ở trung tâm, hay gần nhà cô dâu, hoặc gần nhà chú rể, tiệc tổ chức ở ngoài trời hay trong nhà, thực đơn tiệc truyền thống hay buffet hiện đại...
Thứ hai, bạn cần đưa ra con số ước lượng về tổng khách mời, đây chính là yếu tố quyết định để tìm kiếm sảnh tiệc. Cô dâu chú rể nên tìm những phòng tiệc đáp ứng được nhiều hơn số khách, để không xảy ra tình trạng thiếu chỗ, gây bất tiện, thiếu sót cho khách tới dự đám cưới.
Bước 2:
Sau khi bước 1 đã hoàn thành, bước 2 bạn sẽ phải tìm tìm kiếm thông tin. Khi đã biết số lượng khách và phong cách đám cưới ra sao, cô dâu chú rể sẽ nhanh chóng tìm ra được các sảnh tiệc phù hợp và loại bỏ những địa điểm không đáp ứng được như cầu. Với thời đại Internet như hiện nay, bạn có thể tìm kiếm trên mạng trước. Ngoài ra nhiều đôi uyên ương cũng chọn cách thuê wedding planner để lo liệu đám cưới và tìm sảnh tiệc phù hợp. Hãy cố gắng hoàn thành bước 2 này bằng cách đề ra khoảng 5 - 10 địa điểm cưới phù hợp.
Bước 3:
Sau khi đã có địa chỉ, thông tin liên lạc của các địa điểm phù hợp, cô dâu chú rể có thể gọi điện, email tới đó, hỏi thêm các vấn đề muốn biết và đặc lịch hẹn để tới trực tiếp tận nơi kiểm tra địa điểm thực tế. Nếu có thể, bạn nên đến xem các sảnh tiệc trong cùng một ngày, để dễ so sánh. Ở bước này, bạn không nhất thiết phải tìm hiểu quá chi tiết mà có thể xem tổng quan, đánh giá chung về sảnh. Sau khi đã có tất cả thông tin và xem xét tận nơi, hãy đặt các phòng tiệc này lên "bàn cân" và gạch bỏ những nơi không phù hợp như vượt quá ngân sách, không đủ rộng...
Bước 4:
Khi đã chốt lại danh sách cuối cùng những địa điểm cưới phù hợp nhất, cô dâu chú rể nên hỏi ý kiến bạn bè, người thân, những người đã tổ chức cưới tại đó hoặc đã làm khách mời trong các bữa tiệc tại sảnh tiệc bạn định chọn. Khi có trải nghiệm thực tế, mọi người sẽ đưa ra những ưu nhược điểm của địa điểm cưới, từ đó giúp bạn củng cố thêm quyết định.
Bước 5:
Sau khi hoàn thành bước 4, có thể bạn sẽ rút ngắn thêm danh sách một lần nữa, lúc này chính là thời điểm để cô dâu chú rể tới làm việc lại với những địa điểm cưới bạn đã chọn. Lúc này, bạn nên xem xét cẩn thận, chú ý từng chi tiết nhỏ, từ thái độ phục vụ của nhân viên, tới sự tiện lợi của sảnh tiệc, âm thanh, ánh sáng hay phông nền sân khấu... Bạn hãy chọn những nơi tốt nhất và đưa ra nhiều ưu đãi nhất, từ đó có được đám cưới thành công.
