Wedding planner sẽ là người chọn lựa các nhà cung cấp phù hợp nhất cho đám cưới và kết nối họ lại với nhau để tạo nên bữa tiệc hoàn hảo. Ảnh: BandD Florist Hoa Tươi.

Nhiều cô dâu chú rể muốn thuê wedding planner để lo liệu toàn bộ đám cưới, nhưng không phải tất cả mọi người đều hiểu rõ nhiệm vụ và cách thức làm việc của những chuyên gia tổ chức đám cưới này. Báo Ngoisao.net sẽ tổng hợp và chỉ ra những hiểu đúng, hiểu sai cùng cách thuê wedding planner để cô dâu chú rể cân nhắc, chọn lựa.

1. Những hiểu lầm về wedding planner

Ở Việt Nam, wedding planner thường kiêm luôn nhà cung cấp, nên gây ra hiểu lầm cho cô dâu chú rể. Một số đôi uyên ương cho rằng, wedding planner chỉ là người cung cấp hoa, cung cấp phụ kiện cưới và là nhân lực chính giúp sắp xếp, trang trí đám cưới để bữa tiệc thêm lung linh. Đây là hiểu lầm thường gặp nhất về wedding planner. Nhiệm vụ của wedding planner đa dạng và trải rộng hơn nhiều.

Wedding planner, đúng như dịch nghĩa, là người lên kế hoạch tổ chức đám cưới. Họ sẽ lắng nghe tâm tư, nguyện vọng của cô dâu chú rể và giúp đôi uyên ương vạch ra cách kế hoạch, những điều cần làm cho đám cưới, từ lễ ăn hỏi tới hết ngày đãi tiệc ở nhà hàng. 

Chuyên gia tổ chức cưới sẽ giúp bạn chọn những dịch vụ phù hợp nhất, từ nhà cung cấp hoa, chọn địa điểm cưới, giúp cô dâu chú rể đặt thiếp, đặt bánh... tóm lại sẽ là cánh tay đắc lực lo lắng mọi việc cho đám cưới. Đôi uyên ương sẽ không phải tốn thời gian để tìm từng nhà cung cấp, thỏa thuận hợp đồng, đốc thúc công việc cho ngày cưới nữa, bởi tất cả những công việc đó đều sẽ được wedding planner đảm nhiệm.

Wedding planner sẽ cần nhiều cộng sự cùng đối tác để chuẩn bị cho đám cưới của cô dâu chú rể. Ảnh: Như Cầm Wedding Team.

2. Khi nào nên thuê wedding planner

Một số cô dâu chú rể với điều kiện như sau sẽ nên thuê wedding planner:

- Điều kiện tài chính cho đám cưới dồi dào và có thể đầu tư vào trang trí, phụ kiện

- Công việc quá bận rộn không đủ thời gian để đi khảo sát hết các dịch vụ cưới cần thiết

- Gia đình không có nhiều người trợ giúp

- Cưới quá gấp hoặc cưới xa, cần hoàn thiện mọi việc nhanh chóng

- Muốn đám cưới của mình thật lung linh, đặc biệt, có chủ để xuyên suốt từ ngày ăn hỏi tới hết bữa tiệc đãi khách và không gian giống như ý tưởng của các đám cưới trên các tạp chí cưới của nước ngoài

Điều kiện không thể thiếu mà Ngoisao.net đề cập tới trước tiên khi quyết định thuê wedding planner, đó là đôi uyên ương phải có kinh tế dư dả và sẵn sàng chi cho việc trang trí. Bởi nhiều wedding planner hiện nay đều thu phí dịch vụ từ 10% tổng chi phí đám cưới. Số tiền đó được coi như trả phí cho những người lên kế hoạch đám cưới, vì họ cũng mất nhiều thời gian đầu tư công sức, quản lý, lo lắng cho đám cưới. Ví dụ, nếu đám cưới tiêu tốn khoảng 300 triệu đồng thì cô dâu chú rể sẽ trả cho chuyên gia tổ chức đám cưới khoảng 30 triệu đồng. Một số wedding planner khác lại tính phí theo gói có sẵn, hoặc nếu chỉ nhận trang trí tiệc, wedding planner cũng có phí trang trí riêng.

Nếu không "mạnh tay" trong việc chi trả cho đám cưới, cô dâu chú rể chỉ nên thuê lẻ từng dịch vụ mà không cần thông qua wedding planner. Một chuyên gia tổ chức đám cưới có tiếng ở Sài Gòn khuyên, nếu chỉ muốn đám cưới được trang trí lộng lẫy, các tân lang tân nương chỉ nên thuê cửa hàng cung cấp hoa cưới trực tiếp thiết kế, sắp đặt cho bữa tiệc.

3. Cách chọn wedding planner

Khi đã quyết định nhờ tới sự giúp đỡ của wedding planner, cô dâu chú rể nên tìm tới 3 - 4 địa chỉ được nhiều người tin dùng. Bạn có thể tìm kiếm các thông tin của wedding planner cũng như đánh giá của các cô dâu chú rể đi trước về họ. Sau đó, bạn cần trực tiếp tới gặp gỡ chuyên gia tổ chức tiệc cưới để có sự đánh giá về thái độ phục vụ, cung cách làm việc.

Nếu đã chọn được người tin tưởng, cô dâu chú rể cần làm hợp đồng rõ ràng, ghi rõ từng dịch vụ mà wedding planner sẽ cung cấp cho đám cưới, càng chi tiết càng tốt. Thời gian thích hợp để tìm chuyên gia tổ chức đám cưới từ 2 - 3 tháng trước ngày cưới. Nếu cưới vào mùa cao điểm, bạn nên tới "đặt hàng" các wedding planner khoảng 6 tháng, nếu không sẽ khó tìm được người uy tín vì họ đã kín lịch.

Linh Phạm